Siz cevap yazana kadar müşteri çoktan başka bir yerden hizmetini almış oluyor.
14:20
Eller işteyken telefon açılmıyor
Müşterinin başındayken telefon çalıyor, mesajlar birikiyor. İkisine birden yetişmek mümkün değil.
21:30
Gün bitince hesap, defter, liste
Gelen giden para, kimin borcu kaldı, ne bitti, ne sipariş edilecek… Hepsi mesai sonrasına kalıyor.
D
İşletmenizasistan çevrim içi
İyi akşamlar, yarın fön için yer var mı?
İyi akşamlar! Yarın 11:00 ve 15:30 boş. Hangisi size uyar?
15:30 olsun
Tamamdır, yarın 15:30'a randevunuzu yazdım. Bir gün önce size hatırlatma göndereceğim.
Örnek yazışma. Saatler ve hizmetler sizin listenizden gelir.
02 — Dijital asistanınız
Sizin gibi konuşur, sizin gibi çalışır.
Her türlü işletmeye ve şirkete özel dijital asistan kuruyoruz. Asistan fiyat listenizi, çalışma saatlerinizi ve kurallarınızı öğrenir; müşterinize sizin ağzınızdan cevap verir.
Diş klinikleri
Psikologlar
Veterinerler
Oteller
Güzellik salonları
Kuaförler ve berberler
Restoranlar
Spor salonları
Emlak ofisleri
Oto servisler
ve her türlü şirket
03 — Neler yapıyoruz
Neleri otomatikleştiriyoruz?
Müşteri iletişimi
WhatsApp asistanı fiyat ve süre sorularını sizin listenizden cevaplar, boş saati bulur, randevuyu ya da rezervasyonu yazar. Hatırlatmayı gönderir, gelmeyeni takip eder. Yabancı müşteriye kendi dilinde cevap verir.
WhatsApp asistanı
Randevu ve rezervasyon
Hatırlatma
Gelmeyen takibi
Her dilde cevap
Müşteri takibi
Kim ne zaman geldi, ne yaptırdı. Uzun süredir uğramayan müşteriyi geri kazanma mesajı, memnun müşteriden yorum isteme.
Stok ve sipariş
Ne kadar kaldığını takip eder, azalanı haber verir, siparişleri tek listede toplar.
Finans takibi
Gelir ve gideriniz düzenli kayıtta. Tahsilat ve borç hatırlatmaları kendiliğinden gider; gün sonunda ve ay sonunda özet rapor önünüze gelir.
Gelir-gider
Tahsilat hatırlatma
Borç takibi
Günlük ve aylık özet
Belgeler ve formlar
Kâğıt kayıtlarınızın ya da defterinizin fotoğrafını dijitale aktarırız, kaydetmeden önce siz onaylarsınız. Kâğıt formların yerine dijital form.
Yönetim paneli ve raporlar
Bugünün işleri, takvim, müşteriler ve raporlar. İşletmeniz tek ekranda.
Personel
Görev ve vardiya düzeni. Çalışanınız WhatsApp'tan “bugün kaçta kimim var?” diye sorar, asistan panele bakıp cevaplar.
Bağlantılar
Google Takvim, tablolar ve zaten kullandığınız programlar. Sistemi alışkanlıklarınızı bozmadan onlara bağlarız.
04 — Size özel sistem
Aradığınız hazırda yoksa, size özel kuralım.
Hazır sistemde aradığınızı bulamadınız mı? İhtiyacınızı anlatın, sizin işleyişinize göre kuralım. Başlamak da böyle:
1
Dinleriz
İşinizi nasıl yürüttüğünüzü anlatırsınız. Hizmetlerinizi, fiyatlarınızı, saatlerinizi ve kurallarınızı birlikte gireriz.
2
Kurarız
Kurulumu baştan sona biz yaparız. Size yalnız nasıl kullanılacağını göstermek kalır.
3
Birlikte deneriz
Bir hafta onaylı deneme: önemli kararlarda sistem önce size sorar. Memnunsanız devam ederiz.
4
Büyütürüz
İşiniz büyüdükçe ya da yeni bir ihtiyaç çıktıkça sisteme ekleriz.
05 — Hazır sistemlerimiz
Çalışırken görün.
Kullanımda
Diş kliniği
Gerçek bir klinikte her gün çalışıyor: randevular, hatırlatmalar, hasta soruları.
Canlı demo
Güzellik salonu
Hizmet, personel ve saat seçimiyle randevu. Kendiniz deneyin.
Kendi kafasına göre davranan bir program değil. Sizin kurallarınızla, sizin adınıza çalışır.
Bilgi uydurmaz. Fiyatı da bilgiyi de yalnız sizin listenizden söyler.
Emin değilse sorar. Bilmediği bir şeyde size danışır.
Karar sizin. İndirim, şikâyet ve para işlerinde son sözü size bırakır.
İnsana devreder. “İnsanla konuşmak istiyorum” diyen müşteriyi size aktarır.
Hesaplar sizin. WhatsApp hesabı ve kayıtlarınız sizin adınıza, sizde kalır.
Kayıtlar Türkiye'de. Bilgiler Türkiye'deki sunucuda saklanır.
07 — Sorular
Aklınıza takılanlar.
Hangi işletmeler için?
Müşterisiyle yazışan, randevu ya da sipariş alan, hesabını tutan her işletme için. Klinikten restorana, emlak ofisinden oto servise kadar her türlü şirkete kuruyoruz.
Aradığım sistem hazır değilse?
Size özel kurarız. İşinizi nasıl yürüttüğünüzü anlatın, sistemi sizin işleyişinize göre hazırlayalım.
Teknolojiden pek anlamam, kullanabilir miyim?
Evet. Kurulumu biz yaparız, size kullanımını gösteririz. Müşterileriniz zaten alıştıkları WhatsApp'tan yazmaya devam eder.
Asistan yanlış bir şey söylerse?
Yalnız sizin girdiğiniz bilgileri kullanır. Emin olmadığı yerde size sorar. İlk hafta önemli kararların hepsi zaten sizin onayınızdan geçer.
Müşterim gerçek biriyle konuşmak isterse?
“İnsanla konuşmak istiyorum” dediği anda yazışma size aktarılır, siz devam edersiniz.
Ücret ne kadar?
İhtiyacınıza göre değişiyor. Bize yazın, neye ihtiyacınız olduğunu birlikte konuşalım.
08 — İletişim
İhtiyacınızı söyleyin, sistemi biz kuralım.
Neyi otomatikleştirmek istediğinizi anlatın, işletmenize nasıl uyarlayacağımızı konuşalım. Önce canlı demoyu da deneyebilirsiniz.